eTourismus - einfach & komfortabel

  • 17 Jahre Erfahrung im Fotografieren von Luxushotels und exklusiver Immobilien in der Karibik.
  • Hoher Qualitätsanspruch wegen internationaler Konkurrenz (hochkarätige Fotografen aus den USA…).
  • Seit 1991 Vermietung von 3 Ferienwohnungen in Berchtesgaden.

Fotos/Videos

  • Professionelle Aufnahmen mit modernster Technik
    • Innenaufnahmen
    • Aussenaufnahmen
    • Luftaufnahmen
  • Aufnahmen werden im Kamera RAW Format erstellt (größtmögliche Qualität)
  • Aufnahmen werden medienneutral aufbereitet (Farbmanagement System)
  • Online Bereitstellung der Aufnahmen
  • Aufbereitung für Drucksachen
  • Langzeitarchivierung der Medien

Website

Professionelle Systemlösungen für Ferienwohnungen und Ferienhäuser mit integriertem Buchungssytem.

Wenn man eine hohe Auslastung seiner Ferienobjekte erreichen möchte, hat man diese meist in den großen Vermarktungsportalen inseriert. Diese schaffen Reichweite, sind aber auch teuer in ihrer Nutzung. Um unabhängiger zu sein, ist es daher umso wichtiger, eine eigene Buchungslösung auf der eigenen Fewo-Webseite zu verwenden, über welche die Gäste buchen können. Die Kosten sind hierbei überschaubarer und man kann seine Gäste langfristig dazu bewegen, die Buchung direkt über Ihre eigene Webseite durchzuführen.

Wir erarbeiten zusammen mit Ihnen ein Konzept, in welches wir unser Know-How als eTourismus Experten und Ihre Wünsche einfließen lassen. Auf Basis dieser Konzeption erstellen wir Ihnen ein einzigartiges Layout und einen professionellen Webauftritt, mit dem Sie und Ihre zukünftigen Gäste Freude haben werden.

Übersichtliche Objektdarstellung

Hat der Gast eine passende Unterkunft gefunden und klickt diese an, so erhält er detaillierte Informationen zu der Unterkunft. Der Gast kann sich Fotos und weiterführende Informationen anschauen, sieht bereits einen berechneten Preis auf Basis seiner Suchkriterien und kann die Ferienwohnungen direkt buchen.

Preiskalkulator

Hat Ihr Gast einen Zeitraum gewählt, so wird ihm automatisch der Mietpreis berechnet. Fügt er in der Buchungsstrecke weitere Leistungen hinzu oder ändert die Anzahl Gäste, erhält er in Echtzeit den aktualisierten Mietpreis.

CMS Contao 5

Unser Buchungssystem ist eine Erweiterung des leistungsstarken Open Source Content Management Systems Contao, über welches Sie Ihre Webseite einfach pflegen können. Die Erweiterung integriert sich nahtlos in das CMS und ermöglicht Ihnen eine optimale Darstellung Ihrer Ferienwohnungen auf Ihrer Webseite und verbindet Ihre Webseite mit dem Reservierungs- und Buchungssystem.

Leistungsumfang

  • Eigene Domain
  • Individuelle Gestaltung
  • Responsive Umsetzung
    • Responsive bei allen Breiten ab 320 px Breite
  • Bestmögliche Darstellung der Fotos bei geringer Datenmenge (schnelle Ladezeit)
    • Hochformat 10 unterschiedliche Bildversionen
    • Querformat 10 unterschiedliche Bildversionen
    • Bildwichtiger Teil ist markiert und wird immer ausgegeben
    • Unterschiedliche Pixeldichten des Ausgabegerätes werden berücksichtigt
  • Responsive Buchungsfunktion für die eigene Homepage
  • Keine doppelte Datenhaltung (Preise, Ausstattung, Mindestaufenthalt…). Daten werden nur einmalig gespeichert und können an verschiedenen Stellen der Website ausgegeben werden.
  • Gestaltung über modernes CSS
    • Einheitliches Erscheinungsbild der Homepage sowie Buchungsstrecke (nur 1 CSS-Datei)
    • Keine CSS-Libraries wie Bootstrap, Animate, Tailwind…
    • Moderne CSS Menü-Navigation ohne JavaScript
  • Datenschutzrechtliche Umsetzung auf höchstem Niveau (Gästedaten werden nicht an dritte weitergegeben)
  • Übersichtskalender aller Unterkünfte für die eigene Homepage
  • 1 individuelles Panorama für die eigene Homepage inkl. Ausflugsziele
  • Verfügbarkeitsabgleich über Schnittstellen
    • TOMAS Schnittstelle (IRS18)
    • iCal Schnittstelle (Airbnb, Booking, Traum-Ferienwohnungen…)
  • Aktualisierung der Website
    • Fortlaufende Aktualisierung der eingesetzten Technik
    • Änderungswünsche des Kunden
  • Abmahnsicher, da Haftung bei Abmahnung von uns übernommen wird (https://dsgvo-gesetz.de/themen/bussgelder-strafen/)
  • E-Mail
    • E-Mail Konten auf eigenem dedizierten E-Mail Server
    • E-Mails per online Zugriff verfügbar (Webmail)
    • Support beim Einrichten der E-Mail Konten
    • Einrichtung eines effizienten und sicheren E-Mail Arbeitsablaufs
  • Grundriss in 3D oder als Aquarell gezeichnet

Technische Umsetzung

Layouts per CSS - CSS Grid

  • Ab Anfang 2000 wurden Float basierende Layouts entwickelt.
  • Seit 2015 werden Layouts überwiegend mit Flexbox aufgebaut.
  • Seit 2018 ist der neue Standard CSS Grid.
  • Quelle

CSS Grid ist nicht ein Grid System wie Bootstrap oder Foundation, sondern eine CSS Deklaration. Bei diesem System sind keine extra Klassen notwendig. Alle direkten Kind-Elemente innerhalb des Grid-Containers werden zu Grid Items und können angesprochen werden.

CSS Grid ist dabei nicht nur für das Seitenlayout einsetzbar, sondern kann auch zum Gestalten von Teilbereichen (Navigation, Icons/Pseudoelementen...) verwendet werden. Viele Bereiche, in denen früher Flexbox verwendet wurde, sind mit CSS-Grid dank Grid-Gap leichter und mit weniger Zeilen Code umsetzbar. Es gibt nur ganz wenige Sonderfälle, für welche man Flexbox noch benötigt.

!important Anweisungen

!important Anweisungen setzen das Cascading außer Kraft und sind in erster Linie beim Testen und Debuggen einer Website wichtig. In sauberen und systematisch gut aufgebauten Style Sheets sind sie nicht notwendig, können durch spezifischere Regeln vermieden werden und kommen nur in absoluten Ausnahmefällen zum Einsatz.

„Wenn ihr die CSS-Spezifität beherrscht, kann das sehr positive Auswirkungen auf die Code-Qualität eurer Websites haben. Die Holzhammermethode !important und Inline-Styles sollten nach Möglichkeit gar nicht eingesetzt werden, da sie sich nur sehr schwer wieder überschreiben lassen und dem Dokument Flexibilität nehmen.“

Mobile First

Eigentlich muss man nicht wieder und wieder erwähnen, dass immer mehr Menschen das Smartphone nutzen, um im Internet nach Produkten, Dienstleistungen oder Problemlösungen zu suchen. Im Jahr 2015 meldete Google, dass erstmalig mehr Suchanfragen über Mobilgeräte als über Desktopgeräte erfolgten. Eine optimierte Darstellung des responsive Webdesign oder Mobile First-Webdesign ist hier Voraussetzung, dass der Besucher überhaupt auf Ihr Angebot gelangt (denn Google berücksichtigt die mobile Darstellung und weitere UX/UI-Faktoren als Rankingfaktor) und auch dort bleibt. Dass Ihr Webdesign also durchgehend auf sämtlichen Auflösungen sauber lädt, ist die Voraussetzung für Ihren Erfolg und Ihre Performance, d. h., wie hoch Sie in den Suchergebnissen erscheinen.

Google empfiehlt responsives mobile first Design ab einer Viewportbreite von 320 Pixel. Das Responsive Verhalten wird ausschließlich per CSS erzeugt. Deshalb setzen wir diese Strategie seit 2015 um. Weitere informationen zu den Vorteilen dieser Technik sind hier erläutert.

Bei dieser Umsetzung werden keine festen Breakpoints (Mobile, Tablet, Desktop) definiert. Die Breakpoints werden dort gesetzt, wo es vom Layout her sinnvoll ist. Deshalb gibt es ausschließlich min-width Media Queries, die direkt bei der ursprünglichen CSS Regel ergänzt werden (nicht wie früher üblich in einer externen Datei).

Weitere Informationen

https://kulturbanause.de/blog/mobile-first-progressive-enhancement/

https://www.heise-regioconcept.de/glossar/mobile-first

https://blog.hubspot.de/website/mobile-webseite

https://www.econsor.de/webdesign/webdesign-trends/responsive-oder-mobilfaehiges-webdesign-wo-liegt-der-unterschied/

https://de.ryte.com/wiki/Mobile_First

https://www.ionos.de/digitalguide/websites/webdesign/mobile-first-neuer-ansatz-im-webdesign/

https://developers.google.com/search/docs/crawling-indexing/mobile/mobile-sites-mobile-first-indexing?hl=de

https://247grad.de/blog/design-development/vorteile-mobile-first-strategie/

Responsive Image

Die Ladezeit der Seite ist ein Rankingfaktor. Wenn die Bildqualität nicht darunter leiden soll, ist Responsive Image die Lösung. Es werden damit so wenig Daten wie möglich und so viele wie notwendig übertragen.

Es reicht nicht mehr aus, nur 3 Versionen eines Bildes (Mobile, Tablet sowie Desktop) anzubieten. Es gibt bereits Smartphones mit 4-facher Pixeldichte und ein Ende ist nicht in Sicht. Die Grafik-/Bilddateien müssen deshalb selbst bei der mobilen Version in mehreren Versionen vorliegen.

Bei unseren Websites liegen die Fotos in einer Größe von 3.000 x 2.000 Pixel vor. Von jedem Foto wurden durch Responsive Image im Landscape Modus 10 Versionen generiert. Im Portrait Modus zusätzlich nochmals 10 quadratische Versionen. Je nach verwendetem Endgerät wird eine dieser 20 Versionen ausgeliefert.

Bei der responsiven Entwicklung darf die **absolute Maßeinheit Pixel** (px) nicht mehr verwendet werden. Sie wird durch **rem** ersetzt.

Marketing

  • Präsentation des Hauses auf unserem Portal
  • Präsentation des Hauses in der Panoramatour
  • Präsentation der Unterkunft inkl. Unterkunftssuche auf unserem Portal
  • Bewerbung des Hauses in den sozialen Medien (Instagramm, Facebook)
  • Anlegen/Aktualisieren des Google Unternehmensprofils des Gastgebers

Support

  • Einrichtung eines eigenen Booking/Airbnb Kontos
  • Booking Empfehlungsprogramm (bis zu 2.000 € Provisionsgutschrift)
  • Gastgeber-Login zum Pflegen der Belegungen
  • Support Bereich im Gastgeber-Login
  • Unterstützung bei negativen Bewertungen
  • Unterstützung bei Fragen zur Vermietung
  • Hinweise bei Fördermöglichkeiten für Gastgeber (E-Ladepunkte, Tourismus in Bayern…)

Buchungssystem

  • Seit ??? auf dem Markt
  • Modernes, stabiles System

Mit unserem Buchungssystem bieten wir Ihnen eine Online-Komplettlösung inklusive Fewo-Webseite, mit welcher Sie Ihre kompletten Buchungsprozesse über ein System abbilden können. Sie benötigen für die Verwaltung lediglich einen PC/Mac oder Tablet mit einem Internetzugang.

Einheitliches Erscheinungsbild

Es ist wichtig, dass du deinen Gästen von dem Moment an, in dem sie auf deiner Website landen, ein nahtloses Erlebnis bietest, das sie reibungslos über die Schaltfläche "Jetzt buchen" führt, bis sie ihre Buchungsbestätigung erhalten. Für Gäste, die auf deiner Website surfen, sollte deine Buchungsmachine mehr als nur eine Erweiterung deiner Website sein. Es sollte eine nahtlose Fortsetzung ihrer Buchungsreise sein. Und ein entscheidender Faktor, um dieses nahtlose Erlebnis zu gewährleisten, ist ein einheitliches Erscheinungsbild.

Intuitives und einfaches Design

Eine wirklich benutzerfreundliche Buchungsmachine ist für alle zugänglich. Das bedeutet, dass die Zugänglichkeitsfunktionen verbessert werden müssen, damit sich alle Gäste auf der Website leicht zurechtfinden und sie nutzen können.

Mehr Auslastung durch seriöses Auftreten

Durch den Einsatz einer professionellen Webseite mit einem zeitgemäßen Layout schaffen Sie Seriosität nach außen und generieren dadurch mehr Buchungen und steigern Ihren Umsatz.

Fewo-Belegungskalender

Haben Sie stets einen Überblick über freie Zeiträume mit der zentralen Buchungsübersicht. Gleichzeitig werden Sie via E-Mail über den Buchungseingang benachrichtigt. Jede Unterkunft zeigt auf Ihrer Webseite einen eigenen Belegungskalender mit Echtzeitbelegungen an. Ihr Belegungskalender ist somit automatisch immer auf dem aktuellsten Stand. Ebenso bietet Ihnen jede Unterkunft ein Buchungsformular, worüber Gäste Ihnen unverbindliche Buchungsanfragen senden können.

Ferienwohnungen effektiv verwalten

Sie können alle wichtigen Stammdaten für Ihre Ferienwohnungen und Ferienhäuser über übersichtliche Eingabemasken hinterlegen. Hierzu zählen nicht nur verschiedene Arten von Bildern wie Grundrisse oder Ansichten, sondern auch Informationen über die Anzahl von maximal zu belegenden Gästen, die Anzahl von Zimmern sowie die Größe und die Etage der Unterkunft. Optional können Sie eine Google-Karte aktivieren und den Standort der Ferienwohnungen hinterlegen. Leistungen, Angebote und Ausstattungsmerkmale können Sie einfach zuweisen. Schaffen Sie Ihrer Unterkunft weiteren Platz und definieren Aufbettungen für Erwachsene oder Kinder. Für Kinder können Sie darüber hinaus das Alter staffeln.

Variable Mietpreise und Saisonzeiten definieren

Pro Ferienwohnung oder Ferienhaus können Sie beliebig viele Saisonzeiträume definieren. Den Zeitraum können Sie hierbei frei wählen. Ebenso können Sie eine Standardsaisonzeit festlegen, die immer dann gültig ist, sofern in einem gewählten Zeitraum keine Saisonzeit gefunden wurde (z. B. bei der Preisberechnung in einer Unterkunft). Bei der Verwaltung der Mietpreise sind Sie ebenfalls flexibel und können pro Saisonzeit eigene Mietpreise sowie Preisstaffelungen festsetzen.

Individuelle Zusatzleistungen definieren

Bieten Sie Ihren Gästen optionale oder obligatorische Zusatzleistungen an. Leistungen können flexibel eingestellt werden. Hierbei kann eine Leistung einmalig, pro Person, pro Tag, pro Person und Tag, optional oder obligatorisch angeboten werden.

Flexible Angebote Ihren Gästen präsentieren

Definieren Sie Angebote für Ihre Gäste, die sie auf Ihrer Webseite buchen können. Sie können aus folgenden Typen wählen: Ermäßigungen, Festpreise, x Tage buchen, y Tage bezahlen, Last-Minute und Frühbucherrabatt.

Preisberechnung

Sobald Ihr Gast einen Zeitraum gewählt hat, berechnet das System ihm automatisch den Preis. In der Buchungsstrecke wird der Preis in Echtzeit aktualisiert, wenn Ihr Gast weitere Leistungen hinzufügt.

Buchungsübersicht

Alle Buchungen auf einen Blick! Die Buchungsübersicht für Ihren Fewo-Manager zeigt Ihnen zu all Ihren Ferienwohnungen und Ferienhäusern die Belegungen in einem Zeitstrahl an. Darüber hinaus bietet Ihnen die Buchungsübersicht Filter an, worüber Sie ganz individuell für Ihren Gast freie Unterkünfte filtern können.

Buchungsstrecke

Entscheidet sich Ihr Gast für eine Unterkunft, so wird er durch eine Buchungsstrecke geführt. Im ersten Schritt kann Ihr Gast weitere Leistungen hinzufügen und muss seine Kontaktdaten hinterlegen. Im zweiten Schritt kann Ihr Gast die eingegebenen Informationen überprüfen und die Buchung verbindlich abschließen. Im dritten Schritt informiert ihn das System über die erfolgreiche Buchung. Ihr Gast erhält daraufhin eine Kopie seiner eingegebenen Buchungsdaten. Auch Sie werden darüber benachrichtigt.

Rechnungen für Gäste erstellen

Sobald eine Buchung bestätigt ist, können Sie die Rechnungen für den Gast erstellen. Das System erzeugt Ihnen automatisch ein Rechnungsdokument, welches Sie sich als PDF Dokument herunterladen oder direkt aus dem System heraus an Ihren Gast senden können (auf Anfrage).

Alle Funktionen des Fewomanagers im Überblick

Webseite

  • Einfache Integration in die eigene Webseite
  • Webseite mit individuellem Layout

Channel-Manager

Automatische Übertragung der Stammdaten, Bilder, Preise, Verfügbarkeiten, Belegungen auf über 600 Portale wie booking.com, airbnb, FeWo-Direkt und Import von Buchungen in unser System mit allen relevanten Buchungsdaten.

Banking

Automatischer Abgleich von eingehenden und ausgehenden Zahlungen.

Buchungsübersicht

Übersichtliche Darstellung der Unterkünfte und Belegungen in einer Buchungsübersicht mit diversen Filtermöglichkeiten.

Rechnungen/Abrechnungen

Gastrechnungen, Kautionsabrechnungen und Eigentümerabrechnungen erstellbar.

Stornorechnungen

  • Verschiedene Nummernkreise einstellbar
  • Rechnungen im eigenem Namen und eigener Rechnung
  • Rechnungen im fremden Namen und fremder Rechnung
  • Auslagen für Eigentümerabrechnungen hinterlegbar
  • Definition von Eigenleistungen für Eigentümerabrechnungen
  • Gastrechnungen ausbuchen
  • Mehrfachabrechnungen von Buchungen
  • Abrechnungslisten

Check-In/Check-Out

Ein- und auschecken von Gästen per Knopfdruck sowie Filterung von eingecheckten/ausgecheckten Gästen

Zahlungsmanagement

  • Einzahlungen/Auszahlungen für Gastrechnungen, Kautionsabrechnungen und Eigentümerabrechnungen.
  • Übersicht aller Zahlungen pro Buchung.
  • Automatische Benachrichtigung, wenn Fälligkeit der Zahlung erreicht.

Zahlungsflüsse

Wer bekommt die An-/Rest-/Komplettzahlung?

Dashboard

  • Ungelesene Buchungen
  • Heutige An-/Abreisen
  • Heutige Reinigungen
  • Fällige Gastzahlungen
  • Noch nicht erstellte Abrechnungen
  • Noch nicht erstellte Gastrechnungen
  • Ungelesenen Bewertungen
  • Umsatz und Auslastung für das aktuelle und nächste Jahr

Leistungen

  • Optionale/obligatorische Leistungen individuell verwaltbar.
  • Die Leistung kann einmalig/pro Nacht/pro Person abgerechnet werden.

Saisonzeiten/Mietpreise

  • Flexible Pflege von Preisen und Zeiträumen
  • Preisstaffelungen nach Tagen/einmalig
  • Preisaufschläge
  • Preisabschläge
  • Alterszuschläge
  • Kurzbucherzuschläge
  • Lückenbuchungen/Lückenschlüsse
  • Wochenweise buchbar
  • Nur an bestimmten Tagen An-/Abreisen

Unterkünfte

  • Flexible Pflege der Stammdaten der Unterkunft
  • SEO-Einstellungen
  • Bildergalerie
  • Entfernungen
  • Aufbettungen
  • Spezielle Aufbettungseinstellungen
  • Aufbettung in Summe
  • Aufbettung bis Alter…
  • Hunde
  • Endreinigung
  • Häuser mit mehreren Unterkünften

Angebote

  • Flexible Gestaltung von Angeboten
  • Ermäßigung
  • Frühbucherrabatt
  • Last-Minute
  • Festpreis
  • x Tage buchen, y Tage bezahlen

E-Mail- und Dokumentenvorlagen

  • Reservierungsbestätigungen
  • Buchungsbestätigungen
  • Mietverträge
  • Rechnungen
  • Download als PDF
  • Senden als E-Mail aus dem System heraus

Stammdaten der Gäste, Eigentümer und Verwalter

E-Mail an Gäste, Eigentümer und Verwalter aus dem System senden.

Listen

  • Reinigungsliste und An-/Abreiselisten
  • Aus dem System senden
  • Als PDF herunterladen.
  • Automatischer Versand von Reinigungslisten.

AVS Meldeschein Export

Export und Druck der Gastdaten für den AVS Meldeschein.

iCal Synchronisation

  • Im- und Export von Belegzeiten
  • Von und zu den großen Portalen wie booking.com, airbnb.com, traum-ferienwohnungen.de, fewo-direkt.de…

Statistik

  • Umfangreiche Statistik
  • Auslastung pro Jahr
  • Umsatz pro Jahr
  • Auslastung nach Unterkünfte
  • Beherbergungsleistung pro Monat…

Newsletter

Senden Sie Newsletter an Ihre Gäste aus dem System heraus.

Bewertungen

  • Bewertungen durch Ihre Gäste erhalten
  • Bewertungen auf der Webseite mit einem Sternesystem anzeigen
  • Rich-Snippets-Funktion zur Darstellung der Bewertungssterne in den Google Suchergebnissen.

Online Belegungskalender mit Echtzeitanzeige

  • Übersichtlicher Belegungskalender
  • Farbliche Darstellung (belegt, frei, reserviert)

Automatisierte E-Mails

  • Automatische E-Mails senden
  • Z. B. eine Woche nach Abreise des Gastes mit Aufforderung einer Bewertung.

Eigentümerlogin

  • Übersichtlicher Belegungskalender pro Unterkunft
  • Eigenbelegungen hinzufügen/löschen
  • Statistik für Unterkünfte
  • Download von Abrechnungslisten als PDF
  • Download von Eigentümerabrechnungen als PDF

Weitere Funktionen

  • Mehrsprachigkeit
  • Währungen
  • Merkzettel
  • Sperrlisten/Blacklisten
  • Export von Buchungen, Gastrechnungen und Eigentümerabrechnungen

Webhosting

Serverstandort in Deutschland

Wir setzen auf Webserver aus Deutschland. Skalierbare Webserver, die optimal an Ihre Bedürfnisse anzupassen sind. Mit uns haben Sie einen direkten Ansprechpartner und müssen nicht in lästigen Warteschleifen warten, wenn es dann einmal Probleme gibt oder Sie Fragen haben.

Tägliche Backups

Die Sicherheit Ihrer Daten ist uns wichtig, deshalb führen wir tägliche Backups durch. Bei einem Datenverlust können wir Ihr Backup wieder einspielen.

Content-Management-System Contao

Verwalten Sie Ihre Webseite selbst und verlassen Sie sich auf ein starkes Open-Source Content-Management-System wie Contao. Wir als Agentur überwachen Ihre Seite und kümmern uns rund um das CMS, so dass Sie sich ganz auf Ihr Geschäft konzentrieren können.